Заказывать проверку сметы надо еще до начала проведения работ и заключения договоров с подрядной организацией. На этом этапе быстро выявляются потенциальные риски и нивелируется вероятность непредусмотренных расходов по завышенной смете и скрытых дополнительных работ. 
К примеру, при строительстве загородного дома заказчик отдал предпочтение бригаде, предложившей наименьшую стоимость реализации проекта. Однако по ходу строительства подрядчик то и дело сообщает о необходимости проведения дополнительных работ или нехватки строительного материала. Эти ситуации аргументируются непредвиденными обстоятельствами, которые, как правило, были прописаны в договоре. Стоимость строительства увеличивается в разы.
Первоначальная проверка сметы гарантированно обеспечит сохранение рамок бюджета, заставит подрядчика исполнять добросовестно взятые на себя обязательства и сдать объект в назначенные сроки. У него не будет пространства на попытки где-то сэкономить или что-то недоделать.
Если заказать экспертизу уже после начала строительства и подписанной сметы, результативность проверки значительно снизится. Все ошибки и нецелевые расходы к этом моменту уже будут закреплены договором. Когда анализ сметы проводится после сдачи объекта, то все ошибки, завышение цен и нецелевые расходы становятся прецедентом для обращения в суд. В ходе разбирательства с исполнителя будут требовать неустойку.
Проектная экспертиза - это осуществление обязательного этапа в инвестиционном процессе строительной сферы с целью предотвращения строительства сооружений, не соответствующие требованиям и нормам, согласно законодательству.
Экспертное заключение по строительным проектам - это комплекс услуг, позволяющих полностью осуществить оценку качества и эффектности принятых решений. А также проведение обработки предоставленных материалов согласно требованиям и нормам законодательного органа, технического задания и интересов заказчика, безопасного возведения, строительных правил (СНиП).
Любой человек, участвующий в строительной работе над объектом, будь-то потенциальный инвестор, сам заказчик, кредитор, генеральный подрядчик может сделать заказ на проведение экспертизы. Помимо всего вышеперечисленного, возможно осуществление процедуры по судебному решению или по желанию надзорно-контролирующих органов.
Экспертиза на начальных периодах создания проектной работы обеспечивает безопасное строительство, своевременное введение в эксплуатационные работы проектируемого объекта. Имеющееся на руках заключение экспертной комиссии позволяет в кратчайшие сроки приобрести разрешение на строительные работы.